1. Subsidiescan

De vraag: “Maakt mijn idee kans in Europa en waar begin ik?”
Onze rol: Wij filteren de ruis. Je krijgt geen algemene info maar een helder plan op maat van je capaciteit en doelen.

➤ Case: Deeleconomie & circulair ondernemen (vzw)

• De uitdaging: Een vzw wilde innoveren rond ‘huren in plaats van kopen’ maar had geen ervaring met Europese middelen.
• Onze aanpak: We begeleidden het team van idee naar inzicht. Na diepte-interviews analyseerden we de interne capaciteit en matchten deze met het Europese subsidie-landschap.
• Het resultaat: Een strategisch adviesrapport. We selecteerden niet alleen de ideale subsidie, maar brachten ook de slaagkansen, financiële voorwaarden en tijdsinvestering helder in kaart. 

➤ Case: Muzikaal erfgoed & hoogbarok (vzw)

• De uitdaging: Een muziek-vzw liep rond met een bijzonder idee: het ontsluiten van het oeuvre van een relatief onbekende hoogbarok componist. Is hier in Europa ruimte voor?
• Onze aanpak: Voor dit specifieke niche-onderwerp toetsten we het artistieke concept af aan de cultuurprogramma's van de EU. 
• Het resultaat: Een haalbaarheidsanalyse die de culturele waarde vertaalde naar een realistische subsidiekans.

➤ Case: Van energieopslag tot digitale kunst (vzw)

• De uitdaging: Een cultuurhuis had diverse investeringsnoden: van technische innovatie - ondergrondse energieopslag - tot artistieke projecten zoals een digitale kunstcollectie en opleidingen voor het personeel.
• Onze aanpak: Geen 'one size fits all', maar maatwerk. We voerden gesegmenteerde scans uit per deelproject om te zien wat haalbaar was binnen welk programma.
• Het resultaat: Voor elk idee kreeg het management een concreet advies: wel of niet indienen, inclusief tijdslijnen en budgettaire vereisten.
   

2. Subsidieaanvraag

De vraag: “Schrijf voor ons een overtuigend dossier en regel het partnerschap.”
Onze rol: Wij nemen de pen en de regie over. Van conceptontwikkeling en budgettering tot het smeden van internationale consortia.

➤ Case: Energiezuinig patrimonium (LIFE programma)

• De ambitie: Een grootschalige energietransitie voor gemeentelijke gebouwen realiseren.
• De cijfers: Projectomvang € 1,5 miljoen.
• Onze impact: Voor deze intercommunale verzorgden we de aanvraag binnen het Project Development Assistance programma. We brachten partners - overheid, hogescholen, gemeenten - samen, schreven een scherp voorstel en zorgden voor een passend budget. Het resultaat: een dossier dat administratief en inhoudelijk 'Europa-proof' was.

➤ Case: Groene energie in de glastuinbouw (Interreg NWE)

• De ambitie: Grensoverschrijdende innovatie om serreteelt te verduurzamen.
• De cijfers: Projectomvang € 3,7 miljoen.

Onze impact: Als coördinator voor een onderzoeksinstituut stroomlijnden we een complex consortium van 11 partners uit 5 landen. Creating Cities leidde de partnerbijeenkomsten, voerde de gesprekken met de nationale contactpunten en bewaakte de strakke deadlines.

3. Schrijfadvies

De vraag: “Ons dossier is bijna af, maar technisch en onafgewerkt. Hoe maken we het scherper, innovatief en Europaproof?"
Onze rol: Wij fungeren als kritische sparringpartner om de strategische logica en overtuigingskracht te maximaliseren.

➤ Case: Warmtenet & riothermie (Stad Gent)

• De ambitie: Subsidies verwerven voor de bouw van een innovatief warmtenet. Het project koppelt diverse afnemers - een ziekenhuis, sociale woningen, crèches - en gebruikt warmte uit rioolwater.
• De inzet: Een aanvraag binnen het prestigieuze en competitieve LIFE PDA programma.
• Onze impact: We optimaliseerden het complexe technische dossier naar een overtuigend strategisch verhaal. Door de argumentatie aan te scherpen en de innovatieve meerwaarde voor Europa uit te lichten, zorgden we voor een kwaliteitsinjectie voor de deadline.

➤ Case: Beleidsnota deeleconomie (VZW)

• De situatie: De vzw had zelf een aanvraag en beleidsaanbevelingen geschreven maar twijfelde over de impact van de tekst.
• Onze impact: Kort voor de indiening hebben we het dossier strategisch doorgelicht. We keken voorbij de taal: klopt de argumentatie? Sluit de oplossing aan bij het probleem? Via concrete verbetersuggesties in de tekst en een feedbackgesprek tilden we de slaagkans van het dossier aanzienlijk omhoog
   

4. Projectmanagement

De vraag: “De subsidie is binnen. Wie zorgt dat het project slaagt?”
Onze rol: Wij blijven aan boord. We managen de stakeholders, de rapportering aan Europa en de communicatie, zodat jij je op de inhoud kunt focussen.

➤ Case: Smart Communities Network (Europese Commissie)

• Het project: Een netwerk uitbouwen voor 27 lidstaten om lokale overheden digitaal te versterken.
• De cijfers: Projectomvang ca. € 1 miljoen.
• Onze impact: Als Task Lead waren wij verantwoordelijk voor de operationalisering van dit complexe netwerk. We rapporteerden direct aan de Commissie. Met succes: het platform blijft verder bestaan als brug tussen steden en Europa en werd opgenomen in een prestigieus vlaggenschip-project "EDIC".

➤ Case: MultiRoofs (Interreg Noordwest-Europa)

• Het project: Een digitale tool ontwikkelen om daken in steden multifunctioneel te gebruiken  - tuin, energie, wonen - en beleidsmakers overtuigen dit toe te passen.
• De cijfers: Projectomvang ca. € 6 miljoen.
• Onze impact: Technologie is niets zonder draagvlak. Creating Cities leidt de stakeholder engagement. Wij zorgen er mee voor dat de tool landt in Europese steden via communicatiecampagnes en trainingen en verzorgen de correcte rapportering naar de projectleider en Europa.