1. Subsidiescan circulaire economie en deelplatformen

Een vzw wilde weten of er Europese subsidies zijn waarmee ze hun ideeën rond de deeleconomie - huren en lenen in plaats van spullen kopen- kunnen uitvoeren. Ze hadden geen ervaring met subsidies uit Europa en wilden goed begrijpen wat de mogelijkheden zijn, wat aandachtspunten en criteria zijn om te kunnen indienen, wat de slaagkansen en financiële voorwaarden zijn, hoe het hele proces eruit ziet en hoe wij hen kunnen ondersteunen. 
We pakten het stapsgewijs aan, dit waren de belangrijkste mijlpalen en resultaten: 

• een verkennend gesprek om de ideeën en noden van de vzw goed te begrijpen 
• een heldere presentatie van wat Europese subsidies zijn, waarom ze nuttig en interessant zijn en hoe ze werken
• een voorstel van onze aanpak met heldere tijdslijn, rollen, taken en kosten
• diepte-interviews om de probleemstelling en voorgestelde oplossingen en aanpak van de vzw goed te begrijpen onder meer op het vlak van tijd, middelen, tools en capaciteit
• een grondige screening van de meest geschikte Europese subsidies, gelinkt aan de noden en mogelijkheden van de vzw
• een concreet en onderbouwd advies om te kiezen voor een welbepaalde Europese subsidie, op basis van een vergelijkende analyse van de belangrijkste selectiecriteria en met de financiële voorwaarden, slaagkansen en tijdslijn

2. Subsidiescan hernieuwbare energie, digitale kunstcollectie, opleidingen podiumtechnici voor cultuurhuis
Een culturele vzw vroeg ons meerdere subsidiescans voor verschillende ideeën, gaande van investeringen rond ondergrondse energieopslag (BEO of boorgat energieopslag), over een lerend netwerk rond een digitale kunstcollectie tot opleidingen voor podiumtechnici.
We werkten zorgvuldig en in verschillende fasen concrete aanbevelingen uit. Dit waren de mijlpalen en resultaten: 

• een kennismakingsgesprek met de directeur  
• een presentatie van Creating Cities voor het managementteam, over onze aanpak en de ins en outs van Europese subsidies 
• diepte-interviews met de medewerkers om de probleemstelling, voorgestelde oplossingen en aanpak van de vzw goed te begrijpen onder meer op het vlak van tijd, middelen, tools en capaciteit
• een grondige screening van de meest geschikte Europese subsidies, gelinkt aan de noden en mogelijkheden van de vzw
• een concreet en onderbouwd advies per thema om te kiezen voor welbepaalde Europese subsidies, op basis van een vergelijkende analyse van de belangrijkste selectiecriteria en met de financiële voorwaarden, slaagkansen en tijdslijn

3. Subsidieaanvraag energiezuiniger gemeentelijk patrimonium
Voor een intercommunale begeleidden we een subsidieaanvraag voor de eerste fase van het LIFE Project Development Assistance programma.
Het project in een notendop:

• transitie naar schone energie van gemeentelijke gebouwen
• totaal budget van € 1,5 miljoen euro
• partners uit intercommunales, een overheidsagentschap, een hogeschool en een netwerk van gemeenten

Creating cities zorgde voor:

• een scherp projectvoorstel 
• een divers partnerschap met aanvullende expertise 
• fysieke en online partnerbijeenkomsten
• contacten met het nationaal infopunt
• de budgetopmaak
• een Europa-proof dossier
• administratieve ontzorging zoals de registratie in het digitaal loket, partnerinformatie, de letters of support en letters of intent 
   

4. Subsidieaanvraag hernieuwbare energie in de serreteelt
We coördineerden een subsidieaanvraag voor een onderzoeksinstituut in land- en tuinbouw voor het Interreg Noordwest-Europa programma.
Het project in een notendop:

• hernieuwbare energie in de serreteelt
• elf partners, universiteiten en sectorale netwerken uit België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland
• totaalbudget van € 3,7 miljoen

Creating Cities zorgde voor:

• de partnerbijeenkomsten
• de budgetbesprekingen
• de procesplanning van aanvraag tot indiening
• een overtuigend projectvoorstel
• besprekingen met het Interreg nationaal contactpunt
• een Europaproof dossier
   

5. Schrijfadvies circulaire economie

We lazen een aanvraag na voor een vzw die subsidies aanvroeg en beleidsaanbevelingen deed rond de deeleconomie. Vóór de indiening deden we concrete verbetervoorstellen. Dit was onze aanpak: 

• gesprek over de context, noden, aanpak en tijdslijn met de coördinator
• grondige lezing van het dossier met vragen om verduidelijking, verbetersuggesties op strategisch en inhoudelijk vlak in de kladversie van het document
• feedbackgesprek met de betrokken medewerker